Wie over de Zuidas loopt of rond Utrecht Centraal rondkijkt, ziet het steeds vaker: gebouwen waar je niet bij één bedrijf binnenstapt, maar bij tientallen tegelijk. Flexkantoren en coworkingruimtes zijn in Amsterdam en Utrecht uitgegroeid van een plek voor een handjevol freelancers tot een normale keuze voor startups, mkb’ers en grotere organisaties die hun teams niet meer vijf dagen per week op één locatie laten werken.
Die verschuiving heeft gevolgen die verder gaan dan het huurcontract. Een werkplek die je deelt, of die je per dag of per maand afneemt, vraagt om andere keuzes in inrichting dan een vast kantoor waar iedereen jarenlang aan hetzelfde bureau zit.
Waarom de flexplek terrein wint
De belangrijkste aanjager is het hybride werken. Veel mensen verdelen hun week tussen thuis, kantoor en soms een derde plek. Voor werkgevers voelt het dan onlogisch om grote vloeren te huren die op maandag en vrijdag half leeg staan. Een flexibel contract maakt het mogelijk om mee te bewegen met het aantal mensen dat echt komt opdagen.
Daarnaast speelt de krappe kantoormarkt in de grote steden een rol. Ruimte is schaars en duur, dus wie flexibel kan opschalen of afschalen, loopt minder risico. En dan is er nog de sociale kant: in een gedeelde omgeving kom je andere ondernemers tegen, wat voor kleine bedrijven en zzp’ers een prettige bijkomstigheid is.
Amsterdam en Utrecht als koplopers
In Amsterdam sluit het flexkantoor goed aan bij de internationale bedrijven, de techsector en de creatieve branche die de stad kenmerken. Teams wisselen snel van samenstelling en projecten komen en gaan, waardoor een vaste plek voor tien jaar vaak niet past.
Utrecht trekt juist mensen door zijn centrale ligging. Vanuit vrijwel het hele land ben je er met de trein snel, en dat maakt de stad aantrekkelijk als ontmoetingsplek voor teams die verspreid wonen. Rond het station en in nieuwe wijken verschijnen werkplekken die precies op die behoefte inspelen: je stapt uit de trein, werkt een dag samen en reist weer terug.
Wat een gedeelde werkplek vraagt van je inrichting
Op een flexplek zit je niet elke dag op dezelfde stoel, en de persoon na jou is misschien twintig centimeter langer. Dat betekent dat meubilair snel en zonder gedoe aan te passen moet zijn. Een stoel met tien hendels die niemand begrijpt, schiet zijn doel voorbij. Let bij een flexomgeving vooral op deze punten:
- Bureaus die je eenvoudig in hoogte verstelt, liefst ook om staand te werken
- Bureaustoelen met duidelijke, intuïtieve instellingen
- Monitorarmen of laptopstandaards zodat iedereen op ooghoogte kijkt
- Voldoende stopcontacten en laadpunten binnen handbereik
- Afsluitbare kluisjes, omdat niemand een vaste lade heeft
Ook thuis en op een klein kantoor telt het
De groei van flexwerken betekent ook dat je vaker zelf verantwoordelijk bent voor een deel van je werkplek. Werk je twee dagen in een coworkingruimte en de rest aan je keukentafel, dan merkt je rug het verschil. Een goede thuiswerkplek is daarom geen luxe meer, maar een logisch onderdeel van hybride werken.
Wie producten wil vergelijken voordat hij iets aanschaft, kan terecht bij Het Beste voor Kantoor, waar kantoormeubelen en accessoires naast elkaar worden gezet op prijs en kwaliteit. Zo krijg je een beeld van de opties, of je nu een thuiskantoor inricht of een kleine ruimte voor je eigen team.
Akoestiek en sfeer niet vergeten
Een veelgehoorde klacht over open flexruimtes is geluid. Telefoongesprekken, videocalls en koffiemachines zorgen samen voor een constant geroezemoes. Akoestische panelen, wandkasten met stof, tapijt en belhokjes maken een groot verschil. Ook planten en zachte materialen helpen om geluid te dempen en de ruimte minder kil te laten aanvoelen.
Sfeer is daarnaast een reden waarom mensen voor een bepaalde locatie kiezen. Goede verlichting, liefst met veel daglicht, en een mix van werkplekken, van geconcentreerde hoekjes tot lange gezamenlijke tafels, zorgen ervoor dat je de plek kunt kiezen die bij je taak van dat moment past.
Flexibel denken bij elke aankoop
Of je nu een flexkantoor beheert, een kleine kantoorruimte huurt of thuis werkt: de ontwikkeling in Amsterdam en Utrecht laat zien dat werkplekken steeds vaker moeten meebewegen. Kies daarom voor meubels die verplaatsbaar, verstelbaar en stevig genoeg zijn voor intensief gebruik door verschillende mensen. Dan heb je een inrichting die niet alleen nu werkt, maar ook als je team of je manier van werken over een paar jaar weer verandert.
